Notre équipe de direction

Le Comité de développement veille à ce que les principaux projets d’aménagement contribuent à la modernisation de la prestation des soins de santé dans notre collectivité et s’alignent sur le mandat d’enseignement et de recherche de l’Hôpital, sur tous les campus et les sites satellites. Ce comité supervise également les initiatives de gestion de l’environnement dans l’ensemble de L’Hôpital d’Ottawa afin de promouvoir la durabilité et de minimiser l’impact environnemental des activités et des services de l’Hôpital.

Membres

Tony Sottile (président)
Karen Gordon
Greg Graham
Cameron Love (membre d’office)
Zaina Sovani 
Steve Spooner
Brendan Timmins
Mary Traversy 
Michael Tremblay

Le Comité des finances et de la vérification est chargé de superviser et de fournir des conseils sur la gestion financière, les solutions numériques et les exigences commerciales de L’Hôpital d’Ottawa. Le comité veille à ce que les ressources nécessaires soient disponibles pour soutenir la prestation des soins de santé. Il établit également des plans d’audit interne et externe et examine les rapports et les recommandations de la direction.

Membres

Brendan Timmins (président)
Catherine Clark
Paul Davidson
Greg Graham
Cameron Love (membre d’office)
D^re Virginia Roth (membre d’office) 
Khalil Shariff
Lucie Tedesco
Brendan Timmins
Michael Tremblay

Le Comité de gouvernance et des partenariats veille à ce que le Conseil des gouverneurs dispose d’un cadre de gouvernance approprié pour mener à bien ses activités et s’acquitter de ses devoirs et responsabilités. Ce comité assure également la surveillance dans les domaines de l’enseignement, de l’innovation et de la recherche, ainsi que des partenariats en matière de soins de santé.

Membres

Catherine Clark (présidente)
Marion Crowe 
Cameron Love (membre d’office)
Jo-Anne Poirier
D^re Virginia Roth (membre d’office) 
Khalil Shariff
Lucie Tedesco
Brendan Timmins
Michael Tremblay

Le Comité de la qualité et du personnel remplit les fonctions du comité de la qualité en vertu de la loi de 2010 sur l’excellence des soins pour tous. Le comité est également chargé de superviser les performances de l’Hôpital en matière de prestation de soins de santé, en veillant à ce que l’accent soit mis sur les soins centrés sur les patients et leur famille. Parallèlement, le comité supervise la mise en œuvre de la stratégie des ressources humaines.

Membres

Marion Crowe (présidente) 
D^r Tim Asmis (membre d’office) 
Catherine Clark
Karen Gordon
Rose LeMay
Cameron Love (membre d’office) 
Mante Molepo
Jo-Anne Poirier
D^re Virginia Roth (membre d’office)
Lucie Tedesco
Michael Tremblay

Le Conseil des gouverneurs de L’Hôpital d’Ottawa tient des réunions publiques au cours de l’année. Les dates de 2025 et 2026 sont les suivantes :

• 5 novembre 2025 (16 h 00)
• 6 mai 2026 (16 h 00)

Les personnes qui souhaitent observer l’une des réunions publiques susmentionnées sont priées de communiquer avec le bureau du Conseil des gouverneurs à l’adresse suivante : conseil@lho.ca.  Un accès électronique (MS Teams) sera fourni.

Les procès-verbaux approuvés des réunions publiques du Conseil des gouverneurs sont disponibles sur demande en communiquant avec le bureau du Conseil des gouverneur à l’adresse suivante : conseil@lho.ca.

Le Conseil des gouverneurs accueille favorablement les contributions des membres du public. Les personnes souhaitant porter des questions à l’attention du Conseil des gouverneurs doivent d’abord prendre connaissance de la politique concernant la participation du public et soumettre une demande par écrit à l’adresse suivante :
 

Bureau du président du Conseil des gouverneurs

1. Règlement administratif
2. Règlement s’appliquant au personnel médical de L’Hôpital d’Ottawa

Responsabilités du Conseil des gouverneurs

Planification stratégique :

1. Approuver un plan stratégique conforme à la mission et aux valeurs fondamentales de l’Hôpital et qui permettra à l’organisme de réaliser sa vision.
2. Examiner le plan stratégique dans le cadre du cycle de planification et s’assurer qu’il s’aligne sur les besoins de la collectivité et les politiques du ministère de la Santé et de Santé Ontario et encourage (le cas échéant) l’intégration à d’autres fournisseurs de services de santé.
3. Surveiller et mesurer périodiquement la performance de l’organisme par rapport au plan stratégique et aux indicateurs de performance approuvés par le Conseil.
4. S’assurer que les décisions du Conseil s’alignent sur le plan stratégique approuvé, la mission, la vision et les valeurs fondamentales, à moins d’un motif raisonnable de faire autrement.

Supervision de la qualité :

1. Fixer des objectifs clés en matière de qualité qui appuient les axes stratégiques et la mission de l’Hôpital.
2. S’assurer que la performance de l’Hôpital concernant ses objectifs en matière de qualité est évaluée périodiquement.
3. S’assurer que les mécanismes adéquats sont en place à l’Hôpital pour :
   1. examiner les incidents critiques et les déclarer aux patients, au Comité de la qualité et au Comité consultatif médical en temps opportun;
   2. analyser les incidents critiques et prendre des mesures pour éviter que des incidents similaires se reproduisent ou pour en réduire les risques;
   3. fournir au moins deux fois par année des données agrégées sur tous les incidents critiques au Comité de la qualité.
4. Recevoir la confirmation de la mise en place de processus, de critères et d’étapes appropriés, efficaces et équitables liés à l’agrément.
5. Approuver la nomination ou le renouvellement de la nomination des membres du personnel médical de l’Hôpital (médecins, dentistes, sages-femmes, infirmières de catégorie spécialisée).
6. Sur la base des rapports du médecin-chef et du Comité consultatif médical, surveiller tout problème de rendement du personnel professionnel et veiller à sa résolution.
7. Recevoir en temps opportun des rapports du PDG, du médecin-chef et de l’auditeur interne (le cas échéant) sur les plans visant à rectifier les écarts par rapport aux normes de performance, et superviser la mise en œuvre des plans de redressement.

Rendement financier :

Approuver le budget annuel de fonctionnement et des immobilisations en veillant à ce qu’il appuie les axes stratégiques et la mission de l’Hôpital.

1. Examiner la conformité des plans d’utilisation des ressources aux orientations stratégiques et vérifier que les activités de l’Hôpital respectent l’Entente sur la responsabilisation en matière de services hospitaliers.
2. Valider l’évaluation périodique de la performance de l’Hôpital concernant ses objectifs financiers clés.
3. Examiner annuellement le processus de déclaration financière, les systèmes d’information de gestion et les audits internes.
4. Recevoir la confirmation de la mise en place de politiques en matière de protection des biens, d’achats, d’investissements, de contrats, de baux, d’emprunts et d’autorisation de signature.
5. Examiner les rapports financiers et approuver les états financiers annuels vérifiés de l’Hôpital.

Établissement des objectifs et rendement du PDG et du médecin-chef :

1. Fixer les objectifs de rendement du PDG et du médecin-chef et faire un examen annuel de leur rendement, de leur rémunération et de leur plan de relève.
2. Élaborer le processus relatif à la nomination ou à la destitution du PDG et du médecin-chef et nommer le PDG et le médecin-chef conformément à ce processus.
3. Déléguer au PDG les responsabilités et les pouvoirs qui se rattachent à son rôle quant à la gestion et à l’exploitation de l’Hôpital et en exiger l’obligation de rendre compte au Conseil.
4. Déléguer au médecin-chef les responsabilités et les pouvoirs qui se rattachent à son poste quant à l’organisation clinique générale de l’Hôpital, à la qualité des soins aux patients et à la supervision des activités médicales, dentaires, des sages-femmes et des infirmières de catégorie spécialisée et en exiger l’obligation de rendre compte au Conseil.
5. Nommer les membres du personnel médical dirigeant sur recommandation du Comité consultatif médical en vertu du Règlement s’appliquant aux activités médicales, dentaires, des sages-femmes et des infirmières de catégorie spécialisée et de la Loi sur les hôpitaux publics.

 Efficacité du Conseil :

1. Recruter des membres du Conseil et d’autres personnes qualifiées (le cas échéant) qui sont dévoués à l’Hôpital et au plan de relève des membres du Conseil des gouverneurs et des dirigeants.
2. Établir les objectifs du Conseil et s’assurer que le Conseil reçoit des renseignements exacts et en temps opportun pour soutenir de manière éclairée l’établissement de politiques, la prise de décisions et la surveillance.
3. Évaluer annuellement le rendement du Conseil à l’égard de ses responsabilités.
4. Revoir régulièrement les politiques, les processus et les structures de gouvernance et les réviser s’il y a lieu pour optimiser le bon fonctionnement du Conseil.
5. Remplir les obligations de l’Hôpital en ce qui concerne les assemblées générales annuelles des membres.

Superviser les relations avec les parties prenantes :

1. Identifier les principales parties prenantes et s’assurer du respect de leurs responsabilités.
2. S’assurer que l’Hôpital communique convenablement avec les parties prenantes, conformément à leurs obligations respectives, et promouvoir leur mobilisation.
3. Contribuer à maintenir de solides relations avec les parties prenantes.
4. Défendre, le cas échéant, la mission, la vision, les valeurs fondamentales et les axes stratégiques.

Programme de gestion du risque d’entreprise :

1. Superviser la mise en œuvre des mécanismes appropriés de gestion de ces risques et surveiller régulièrement les principaux risques liés aux activités de l’Hôpital.
2. Superviser les procédures et politiques de gestion pour surveiller la conformité aux lois applicables, aux exigences du ministère de la Santé et des Soins de longue durée et à toutes les autres exigences ministérielles applicables.

Rapports :

1. Recevoir des rapports périodiques des comités du Conseil et des représentants de l’Hôpital.

Conformité juridique :

1. S’assurer que les processus adéquats sont en place pour assurer la conformité aux obligations légales.

Politique concernant la participation du public

Énoncé de politique

La présente politique vise à énoncer à l’intention du public le processus de participation aux  réunions publiques du Conseil des gouverneurs de L’Hôpital d’Ottawa (l’Hôpital).

La politique vise également à assurer que le président et le secrétaire du Conseil disposent du temps voulu pour planifier les réunions et informer tous les membres du Conseil des personnes qui souhaitent prendre la parole à une réunion. Enfin, la politique vise à assurer que les membres du public qui souhaitent s’adresser au Conseil soient inscrits à l’ordre du jour et conscients du processus.

Définitions

Une réunion publique du Conseil est ouverte au grand public, aux médias et aux membres du personnel de l’Hôpital.

Processus

• Les membres du public qui souhaitent porter une question à l’attention du Conseil doivent soumettre leur demande par écrit au Bureau du président au moins 14 jours avant la réunion publique du Conseil.
• L’auteur de la demande écrite doit énoncer brièvement la question à examiner, indiquer quel groupe il représente et fournir toute documentation qu’il souhaite faire distribuer aux membres du Conseil.
• Le président du Conseil examine les demandes dans l’ordre dans lequel elles sont reçues et rend une décision au moins trois jours ouvrables avant la réunion du Conseil.
• Un exposé oral doit durer cinq minutes tout au plus. Si l’exposé est donné au nom d’un groupe, une personne doit être désignée comme porte-parole.
• Tout exposé est normalement donné au début de la réunion.
• Le Conseil reçoit les exposés mais n’est pas tenu d’y répondre ni d’y donner suite.
• À moins que le président le permette, personne ne peut s’adresser au Conseil sur la même question plus d’une fois pendant une période de 12 mois.
• Il est aussi possible de s’adresser au Conseil en écrivant à son président. Le Conseil peut examiner les questions dont il est saisi par écrit, mais il n’est pas tenu d’y répondre.
• Le président peut déterminer qu’il serait plus approprié qu’une personne ou un groupe s’adresse à un comité permanent ou à une autre entité du Conseil. Le cas échéant, le bureau du Conseil des gouverneurs prend les dispositions nécessaires.